Article 1 – Préambule
L’association LUDONOR organise un tirage au sort intitulé Le « Challenge des 24 heures ». Les gagnants seront sélectionnés par tirage au sort, conformément aux règles établies ci-après.
Article 2 – Objet
Lors du festival “Les 24h du jeu 2024 », un jeu concours appelé le « Challenge des 24 heures » est proposé, visant à récompenser la présence continue et l'endurance des participants.
Chaque heure, une marque de présence sera apposée sur le bulletin de participation des festivaliers par un membre de l’association. Le nombre de marques collectées déterminera l’éligibilité au tirage au sort, en fonction des autres participants.
Article 3 – Durée
Le « Challenge des 24 heures » se déroulera lors du festival « Les 24h du jeu 2024 », du samedi 28 septembre 2024 à 15h au dimanche 29 septembre 2024 à 17h, à la salle des fêtes de Naours (80260).
Article 4 – Conditions de participation
La participation au « Challenge des 24 heures » est gratuite, sans obligation d'achat, et réservée aux personnes physiques (Ci-après les « Participants »), y compris les mineurs à partir de 08 ans accompagnés d’un adulte.
Pour participer, il est nécessaire de se rendre physiquement sur le site du festival « Les 24h du jeu 2024 » et de collecter les marques de présence, lorsque le signal spécifique retentit toutes les heures, qui seront apposées sur un bulletin de participation nominatif.
Les tirages au sort sont ouverts aux bénévoles de l’association LUDONOR qui auraient participé physiquement au festival “Les 24h du jeu 2024”, excluant le ou les bénévoles qui réalisent le dépôt des marques de présence sur les bulletins de participation.
La Participation au « Challenge des 24 heures » implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement et de ses éventuelles annexes.
Chaque participant ne peut soumettre qu’un seul bulletin.
Un bulletin de participation, dûment rempli avec les informations requises (nom, prénom, numéro de téléphone et/ou adresse email), doit être déposé dans l’une des urnes prévues à cet effet. Le choix du tirage se fait par le dépôt du bulletin dans l’urne correspondante.
Le bulletin de participation doit être rempli de façon lisible, afin de permettre de recontacter la personne en cas d’absence lors du tirage au sort.
En cas de perte, de vol ou de destruction du bulletin de participation, ou pour toutes autres raisons similaires non exhaustives, aucun remplacement ne sera effectué et aucun dédommagement ne sera accordé. Le participant ne pourra prétendre à aucun échange ni à aucune compensation de quelque nature que ce soit.
Article 5 – Modalités du tirage au sort
Deux séances de tirage au sort auront lieu : la première pour 12 heures de présence au festival, la seconde pour 24 heures de présence.
Chaque séance comprend 2 tirages, chacun attribuant un lot (une boîte de jeu neuve). L’ordre des tirages est aléatoire et ne tient pas compte de la valeur des lots.
Les dates et heures des tirages seront affichées au-dessus des urnes, ainsi que les heures de clôture des participations à l’issue de laquelle les urnes seront fermées.
Article 6 – Condition du tirage au sort et Désignation des gagnants
Le tirage au sort sera annoncé publiquement, afin d’inviter le public à y participer.
L’urne est ouverte et un tri est effectué parmi tous les bulletins qui y auront été déposés.
Les bulletins seront triés selon le nombre de marques de présence qui y figurent. Seuls les bulletins ayant le plus grand nombre de marques participeront au tirage.
Le nombre de marques collectés étant important pour les conditions de tirage au sort ;
Urne « 12 hrs » : le nombre maximal de marques de présence est inférieur à 24 mais supérieur à 12
Urne « 24 hrs » : le nombre maximal de marques de présence est de 24
Les participants ayant collectés 24 marques ajouterons également un bulletin dans l’urne des 12 hrs.
Si le nombre de bulletins éligibles est inférieur au nombre de lots, ces derniers seront automatiquement désignés gagnants, et le tirage se poursuivra avec les bulletins de rang inférieur, jusqu’à épuisement des lots.
Exemple : Si des bulletins possèdent 10 marques de présence et qu’il n’existe aucun possédant 11 marques, alors le tirage au sort sera effectué parmi tous les bulletins avec 10 marques. S’il n’existe qu’un seul bulletin avec 10 marques, alors il sera déclaré immédiatement vainqueur et le tirage au sort se poursuit avec tous les bulletins possédant 9 marques de présence.
Une fois la sélection des bulletins de participation à nombre de marques égales sélectionnés, ils seront déposés dans l’urne et vivement mélangés.
Lorsque tous les lots auront été attribués, les bulletins restants seront déclarés perdants.
Le tirage est effectué par une main innocente choisie parmi le public, sous la supervision d’un membre de l’association. Avant le tirage, le membre de l’association annoncera précisément le jeu à gagner.
Article 7 – Information des gagnants et remise des prix
Les gagnants recevront leur lot immédiatement après le tirage.
Pour se voir remettre le lot, Il pourra être demandée une pièce d’identité au nom du gagnant figurant sur le bulletin de participation,
Si le gagnant est absent lors du tirage, il sera contacté via les informations fournies sur son bulletin de participation, soit par téléphone, soit par email. Le gagnant sera informé de la nature de son gain ainsi que des modalités et délais de remise du lot.
Si les coordonnées fournies sur le bulletin de participation ne permettent pas de joindre le gagnant, ou si celui-ci ne se manifeste pas dans le mois suivant la notification de son gain, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot. Ce lot redeviendra alors la propriété de LUDONOR, qui pourra en disposer librement.
Article 8 - Respect de l’intégrité du Jeu
Le Participant s’engage à ne pas mettre en œuvre ou tenter de mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au présent règlement. Toute tentative de fraude ou de tricherie, quelle qu’en soit la forme, entraînera l’exclusion immédiate et définitive du Participant.
LUDONOR se réserve le droit de disqualifier ou d’exclure tout Participant qui altérerait le bon fonctionnement du « Challenge des 24 heures » ou violerait les règles établies, sans que celui-ci ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement ou compensation de quelque nature que ce soit. En cas de disqualification ou d'exclusion, la décision de LUDONOR sera irrévocable et sans appel.
LUDONOR se réserve également le droit de prendre toutes les mesures nécessaires pour faire respecter le règlement du « Challenge des 24 heures » et pour garantir l'intégrité et la transparence du tirage au sort, y compris en cas de suspicion de fraude ou de manquement aux règles par un Participant.
Article 9 – Responsabilité
La responsabilité de LUDONOR se limite exclusivement à la remise effective des lots valablement gagnés lors des séances de tirage au sort. LUDONOR ne pourra en aucun cas être tenu responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, le « Challenge des 24 heures » devait être modifié, reporté ou annulé.
LUDONOR décline toute responsabilité en cas de dysfonctionnement, de fraude, de défaillance technique, ou de tout autre problème échappant à son contrôle, qui pourrait affecter le déroulement du Jeu, y compris mais sans s’y limiter, les erreurs d’impression, les pannes de système, ou toute autre difficulté liée à l’organisation du tirage au sort.
En outre, LUDONOR ne pourra être tenu responsable si des bulletins de participation ne sont pas pris en compte dans le tirage au sort en raison de leur état physique, s’ils sont incomplets, illisibles, endommagés, ou pour toute autre cause rendant leur traitement impossible.
LUDONOR se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement, et de prendre toutes décisions qu’elle pourrait juger nécessaires pour assurer le bon déroulement du Jeu. LUDONOR se réserve également le droit de proroger, d’écourter, de modifier ou d’annuler le « Challenge des 24 heures » sans préavis, en cas de force majeure ou pour toute autre raison justifiée. En aucun cas, la responsabilité de LUDONOR ne pourra être engagée de ce fait, et aucune compensation ne pourra être réclamée par les Participants.
LUDONOR ne pourra être tenue responsable des erreurs d’impression sur les bulletins ou sur tout autre support de communication. En cas de divergence entre les informations communiquées au public et celles figurant dans le présent règlement, ce dernier prévaudra.
Article 10 - Protection des données à caractère personnel
Le Participant est informé que LUDONOR, en tant que responsable du traitement, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel pour les besoins de la gestion et du suivi du « Grand jeu des 24 heures ». Ces données sont collectées et traitées dans le strict respect de la législation en vigueur, notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Les données collectées incluent notamment les informations personnelles fournies par le Participant sur le bulletin de participation, telles que son nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse postale, et adresse email. Ces informations sont indispensables pour permettre à LUDONOR de contacter le gagnant et de procéder à la remise des lots.
Ces données sont destinées exclusivement à LUDONOR et ne seront en aucun cas transmises à des tiers, à l’exception des partenaires éventuellement impliqués dans la gestion du Jeu et uniquement dans le cadre de cette finalité. Les données collectées seront conservées pendant une durée de six mois à compter de la fin du Jeu, notamment en cas de litige ou de contestation. Au-delà de ce délai, elles seront supprimées de manière sécurisée.
Conformément aux dispositions légales, chaque Participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, et de limitation du traitement de ses données personnelles.
Le Participant peut également s'opposer au traitement de ses données pour des motifs légitimes ou demander leur portabilité. Ces droits peuvent être exercés en envoyant une demande écrite à LUDONOR, à l'adresse suivante : 7 Rue des Clairons, 80260 NAOURS en justifiant de son identité.
Enfin, si le Participant estime que ses droits ne sont pas respectés, il a la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Le présent règlement et les traitements de données qui en découlent sont soumis à la loi française.
Article 11 - Propriété intellectuelle
La participation au « Challenge des 24 heures » n'entraîne aucune cession des droits de propriété intellectuelle sur les éléments mis à disposition dans le cadre de ce jeu, que ce soit sur le contenu du jeu lui-même, les bulletins de participation, ou tout autre support appartenant à LUDONOR ou à ses partenaires. Tous les éléments visuels, sonores, textuels, et autres contenus (y compris mais sans s’y limiter, les créations, marques, logos, dessins, modèles, images, textes, photographies, chartes graphiques, vidéos) utilisés dans le cadre du « Grand jeu des 24 heures » sont protégés par des droits d'auteur, des marques, des brevets ou tout autre droit de propriété intellectuelle reconnu par les lois en vigueur.
Ces éléments sont la propriété exclusive de LUDONOR et/ou de ses partenaires. Par conséquent, toute reproduction, représentation, modification, transmission, publication, adaptation, sur quelque support que ce soit, ou exploitation de ces éléments, de quelque manière que ce soit, sans l'autorisation écrite préalable de LUDONOR ou des détenteurs des droits concernés, est strictement interdite et constitue une contrefaçon passible de sanctions civiles et/ou pénales.
Les Participants s'engagent à respecter ces droits et à ne pas porter atteinte de quelque manière que ce soit aux droits de propriété intellectuelle de LUDONOR ou de ses partenaires. Toute utilisation non autorisée de tout ou partie de ces éléments pourra donner lieu à des poursuites judiciaires.
Enfin, LUDONOR et ses partenaires se réservent le droit de prendre toutes les mesures qu'ils jugeront nécessaires pour faire respecter leurs droits de propriété intellectuelle et pour garantir la protection de leurs créations dans le cadre du « Grand jeu des 24 heures ».